水垣公認会計士事務所
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システム更新
9月は雨また雨、雨降りの連続で晴れた日は数えるほどしかありませんでした。今、10月も下旬となり、どうやら平年並みの気候に戻ったようです。季節は秋、秋晴れの日も多くなりました。事務所ではクールビズを10月11日からやめました。やめた当初は、ネクタイもスーツも鬱陶しく何でこんなものをと思いましたが、この頃では格別鬱陶しさを意識することもなく、当たり前のようにネクタイ&スーツ姿で仕事をしています。慣れてきたというより、季節が変わってきた証しなのでしょう。

さて、10月のある日曜、自宅近くにあるショッピングモールにコーヒーを飲みに行きました。日曜の昼前、そこにあるスタバで好きなコーヒーを飲みながらゆっくり新聞や本を読むのが、私のささやかな楽しみです。その日はたまたまイベントホールで紳士服のバーゲン・セールをやっていたので、ちょっと会場を覗いてみました。コーヒーを飲みに行っただけなので、生憎お金をろくに持っていませんでしたが、中に入ってウロウロしているうちに、気付けば店員に勧められるままにスーツの試着をしていました。「サイズはピッタリですね。」と言われましたが、お金はないし一瞬迷いました。しかし、その直後、何で自分は今スーツなんか買おうとしているんだろうかと思い直しました。そろそろ引退しようかと考えている人間が、何で今更新しいスーツが必要なのか?結局、スーツなんか買っている時じゃないと反省し、何も買わずにいつものようにコーヒーを飲んで帰りました。スーツのおかげでせっかくの日曜の楽しみにちょっぴりケチがついたような気持ちになりました。

また、この10月15日には現在事務所で使用している会計システムの更新を行いました。5年に1度、ハードとソフトを含めて会計システムの更新が必要になり、今年が更新の年に当りました。どうせ当たるならもっと良いものに当ると良かったのですが…。1度システムを導入してしまうと、その後他社のシステムへ乗換えるのは大変なエネルギーを要することになるので、結果として同じ会社のシステムを継続的に更新することになります。がっちり囲い込まれてしまっているようで気分的にはあまり面白くありません。サーバーもレーザープリンターも格別不具合があった訳でもないのに、更新時期がきたという理由だけで全取っ替えになります。勿体ない!設備投資にお金がかからないのが会計事務所の良いところですが、その中で唯一お金がかかるのがこの会計システムです。新しいスーツは迷ったあげく買いませんでしたが、会計システムの更新となるとぐずぐず迷っていられません。

ということで今回システム更新をしました。経営者心理としては、資本を投下した以上、できるだけ早く元を取りたいと願うものです。誰しも費用に見合う効果を期待したくなるものです。しかし、更新によって従来のシステムに比べて機能的には向上しているはずですが、どんなに機能が向上してもそれを使いこなすのはあくまでも人間です。使う側のレベルが向上しないことには、せっかくの機能の向上も宝の持ち腐れとなり、思うような効果は期待できません。そのためにも、いかに社員のレベルアップを図るかはシステムの更新よりはるかに難しい問題ですが、経営者なら避けて通れない問題の一つです。システムの更新はお金さえ出せばある日を境に全取っ替えがいとも簡単にできますが、社員はそんな訳にいきません。

それとも試したことはありませんが、お金次第で全取っ替えできるのかなぁ〜?
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